[ edding code ]

Wie edding code schnell und effizient Dokumente verifiziert

Viele Organisationen müssen regelmäßig kontrollieren, dass bestimmte Personen im Besitz wichtiger Dokumente sind. Bis dato musste das händisch gemacht werden und war betrugs- und fehler anfällig.

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Viele Organisationen sind - entweder gesetzlich oder aufgrund ihrer internen Regeln - verpflichtet, regelmäßig zu überprüfen, ob bestimmte Personen im Besitz eines Dokuments sind.

Zum Beispiel:

  • PKW- oder LKW-Flottenmanager müssen überprüfen, ob alle Fahrer einen gültigen Führerschein haben
  • Unternehmen wollen überprüfen, ob alle Mitarbeiter über eine Zugangskarte verfügen
  • Staatliche Behörden möchten sicherstellen, dass Ausländer eine gültige Aufenthaltserlaubnis besitzen.

Normalerweise führen Organisationen diese Aufgabe mit einer visuellen Überprüfung durch einen Menschen aus. Wie im Fall von Fahrern und anderen Außendienstmitarbeitern muss der Dokumentinhaber häufig zu einem bestimmten Ort reisen. Dies kann Stunden wertvoller Mitarbeiterzeit in Anspruch nehmen - alles für eine Aufgabe, die sich auf wenige Sekunden automatisieren lässt.

edding code ermöglicht die sofortige Verifizierung von Dokumenten

Mit edding code können Sie diese Aufgaben wesentlich effizienter erledigen, was sowohl dem Verifizierer als auch dem Dokumenteninhaber Zeit spart.

Auf das Dokument wird ein nahezu unsichtbarer Klebefilm mit einer eindeutigen, unverfälschbaren ID gedruckt.

Ein nahezu unsichtbarer Klebefilm mit einer eindeutigen, unverfälschbaren ID wird auf das Dokument gedruckt

Wenn der Dokumentinhaber per E-Mail oder SMS benachrichtigt wird, dass er seinen Besitz bestätigen möge, klickt er auf einen Link, der eine App oder eine mobile Website öffnet.

Der Inhaber wird per SMS benachrichtigt, dass er seinen Dokumentbesitz bestätigen mögen

Er legt das Dokument auf den Bildschirm des Smartphones und streicht mit dem Finger über das Dokument.

Dokument auf Smartphonebildschirm legen und drüberstreichen

Die in die Tinte eingebetteten Informationen reagieren auf die Wischbewegung und senden ein Signal an das Telefon, das die Anwesenheit des Dokuments bestätigt. Das Ereignis wird in der Datenbank des Verifizierers protokolliert und kann in seine Geschäftsverwaltungssysteme exportiert werden.

Der Verifizierer sieht die Eingänge in seine Datenbank

Der gesamte Prozess kann so weit automatisiert werden, dass kein einziger menschlicher Eingriff notwendig ist.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass jede Manipulation des Klebefilms seine Funktion zerstört - was das Betrugsrisiko auf nahezu null reduziert.

Zusammenfassend:

  • Edding-Code ermöglicht die sofortige Überprüfung der Dokumente durch Verringerung menschlicher Arbeit
  • Beseitigung von menschlichem Versagen und Potenzial für Social Engineering in sensiblen Fällen
  • Nahezu 100% manipulationssicher
  • Auf Papier- und Plastikkarten anwendbar

Wenn auch Sie Hunderte von Arbeitsstunden eliminieren und Ihren Dokumentenüberprüfungsprozess automatisieren möchten, wenden Sie sich an uns.

Sehen Sie im Video, wie einer unserer Kunden mit seinen Fahrern Dokumente verifiziert :

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