[ edding code ]

De qué manera el edding code ayuda a verificar documentos

Muchas organizaciones están obligadas, ya sea por ley o por normas internas, a verificar con regularidad que ciertas personas tengan en su poder un documento.

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Muchas organizaciones están obligadas, ya sea por ley o por normas internas, a verificar con regularidad que ciertas personas tengan en su poder un documento.

Por ejemplo:

  • Los encargados de una flota de autos o camiones deben controlar que todos los conductores tengan una licencia válida.
  • Las empresas de alta seguridad deben verificar que todos los empleados tengan la tarjeta de acceso con ellos.
  • Las autoridades estatales deben asegurarse de que los extranjeros tengan un permiso de residencia válido.

Por lo general, las organizaciones llevan a cabo esta tarea a través de una verificación visual realizada por un humano. Muchas veces, como en el caso de los conductores y trabajadores de otras áreas, el titular del documento debe viajar a un lugar determinado. Esto puede consumir tiempo valioso del empleado, todo por una tarea que podría ser automatizada a tan solo unos pocos segundos.

El edding code permite realizar una verificación de documentos instantánea

Con el edding code puede realizar estas tareas de manera mucho más eficiente, y le ahorraría tiempo al verificador y al titular del documento.

El documento tiene impresa una película adhesiva casi transparente que contiene una identificación única e infalsificable.

An invisible adhesive film is printed on the document - edding code

Cuando el titular del documento recibe una notificación por correo electrónico o mensaje de texto, informándole que debe verificar la posesión del documento, hace clic en un enlace que abrirá una aplicación o un sitio web en el navegador de su teléfono móvil.

Employee receives a notification to verify their drivers' license - edding code

Coloca el documento sobre la pantalla del teléfono móvil y desliza el dedo por el documento.

They place the document on the smartphone and swipe.

La información incorporada a la tinta reacciona al movimiento de deslizamiento y manda una señal al teléfono, lo que confirma la presencia del documento. La acción queda registrada en la base de datos del verificador y se exporta a los sistemas de gestión empresarial.

The manager sees the verifications coming through - edding code

Se puede automatizar el proceso completo al punto de que casi no sea necesaria la intervención humana.

Una ventaja extra que provee el uso del edding code para la verificación de documentos es que cualquier manipulación de la película adhesiva destruye su función, lo que reduce el riesgo de fraude a casi cero.

En resumen: el edding code permite la verificación instantánea al

  • Reducir el trabajo humano
  • Eliminar el error humano y el potencial de la ingeniería social en casos sensibles.
  • Ser casi 100 por ciento a prueba de manipulaciones.
  • Ser aplicable sobre papel y tarjetas plásticas.

Si quiere eliminar cientos de horas malgastadas de los empleados y automatizar el proceso de verificación de documentos, contáctenos.

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